0.74 Mb.Название страница1/5Дата25.07.2012Размер0.74 Mb.Тип Содержание ... Смотрите также: 1 ХАБАРОВСКОЕ КРАЕВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФСОЮЗОВОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫМЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ «ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПРОФСОЮЗОВ: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» г. Хабаровск 2011 Оглавление Введение 3 1 Делопроизводство в первичной профсоюзной организации 4 1.1 Примерная номенклатура дел и сроки хранения документации профсоюзного комитета. 4 1.2 ^ Порядок работы с входящей корреспонденцией 6 1.3 Контроль за исполнением документов 7 1.4 Регистрация и отправка исходящих документов 8 2 Заседания профсоюзного комитета 9 2.1 Оформление материалов заседаний профсоюзного комитета 10 3 Ведение номенклатуры и формирование дел, подготовка их к хранению и уничтожению 16 Приложения 17 ВВЕДЕНИЕ Одним из основополагающих элементов организационной работы является делопроизводство. Профсоюзная организация ведёт делопроизводство самостоятельно и отдельно от предприятия, на котором работает. Основные задачи делопроизводства: отражение деятельности организации как управленческой, так и соответствующей её целям в документах; обеспечение рационального использования документов в деловой практике организации. Документы первичной профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы профкома с документами. Документооборот - движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки. Дело совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме. Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза. В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза. Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.^ 1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Документы профсоюзной организации закрепляют отношения не только внутри организации, но и с другими организациями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Работа с документами должна иметь отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей организации. Если делопроизводство существует только ради самого делопроизводства, то это такая же крайность, как и полное отсутствие системы в работе с документами. Целесообразность основной принцип организации делопроизводства и критерий оценки состояния документооборота. И неважно, как ведётся делопроизводство в организации: традиционным способом или с помощью современных безбумажных технологий в любом случае документирование и работа с документами осуществляются по установленным
Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство» г. Хабаровск 2011 Оглавление
Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство» г. Хабаровск 2011 Оглавление
Комментариев нет:
Отправить комментарий